На всі елементи будівель, споруд встановлюються строки служби до поточного і капітального ремонту. Наказом по організації(власника недвежимости) віддається склад комісії та терміни проведення дефектування(оглядів елементів будівлі), на підставі оглядів складається акт огляду та дефектовачная відомість у якій відображаються дефекти, виявлені оглядом.