Branża budowlana często staje przed złożonymi, niepewnymi procesami, które wymagają koordynacji wielu interesariuszy. Niekompletna lub niedokładna dokumentacja, słaba komunikacja i nieskoordynowane wysiłki często prowadzą do kosztownych przeróbek. Last Planner®, sprawdzone narzędzie do zarządzania produkcją, zapewnia rozwiązanie promujące zachowania oszczędne i usprawniające realizację projektów. W tym artykule omówiono trzy kluczowe powody, dla których Last Planner® jest wartościowy na etapie projektowania.
Uprość zarządzanie projektami
Last Planner® poprawia efektywność zarządzania projektami, promując większe zrozumienie wśród członków zespołu. Dzięki wspólnym dyskusjom skupionym wokół wizualnej tablicy roboczej (zwanej „ścianą”) każda dyscyplina zyskuje wgląd w role, obowiązki i działania innych. Wielokolorowe notatki Post-It® przedstawiają działania, decyzje i kamienie milowe, wizualnie pokazując postęp i zależności. Ta przejrzystość pozwala każdemu — w tym klientom — zobaczyć, jak zmiany zakresu, zatwierdzeń i innych czynników wpływają na harmonogram.
Lepsza komunikacja i koordynacja
Połączenie Last Planner® z Modelowaniem informacji o budynku (BIM) dodatkowo poprawia wydajność. Dyscypliny wykorzystują kolorowe notatki Post-It®, które odpowiadają kolorom oprogramowania BIM (takiego jak Revit), zapewniając spójność w całym procesie projektowania i budowy. Wspólne dyskusje na ścianach szybko identyfikują problemy, które mogą opóźnić zaopatrzenie lub budowę, eliminując niepotrzebną pracę. Ta proaktywna identyfikacja potencjalnych przeszkód – często określana jako „wczesne przekazywanie złych wiadomości” – ma kluczowe znaczenie.
Badania wykazują wpływ: projekt Brytyjskiej Agencji Autostrad wykorzystujący Last Planner® wykazał 34% poprawę wiarygodności zobowiązań, przyspieszając harmonogram projektowania o miesiąc.
Ogranicz liczbę przeróbek i popraw harmonogramy
Last Planner® skraca harmonogramy, angażując osoby wykonujące pracę w podejmowanie wiarygodnych zobowiązań. Zrozumienie przepływu pracy, zależności i wymaganych zasobów pomaga w płynniejszym działaniu projektów. Ta przejrzystość minimalizuje liczbę przeróbek, wyjaśniając podział obowiązków między projektantami a wykonawcami ścian, zapewniając, że defekty zostaną naprawione, zanim się eskalują.
Poprawki są znaczącym czynnikiem kosztowym, a badania pokazują, że mogą one wynieść 2 do 12% kosztu projektu. Nieformalne badanie przeprowadzone przez Glenna Ballarda wykazało, że 50% czasu projektowania jest marnowane na niepotrzebne przeróbki. Badania Love wykazały, że 50% przeróbek można bezpośrednio przypisać zmianom w projekcie, a koszty pośrednie mogą być nawet sześciokrotnie wyższe niż koszty przeróbek.
Last Planner® rozwiązuje ten problem, wyjaśniając podziały i definiując obowiązki poprzez wizualną przezroczystość ściany. Jak zauważyli Hwang i Yang: „Dobra komunikacja między projektantami a wykonawcami może zapobiec przeróbkom”.
Opracowany przez Glenna Ballarda i Grega Howella w 1992 roku Last Planner® staje się narzędziem do zarządzania produkcją wybieranym przez wielu klientów, projektantów i budowniczych. Pomimo udokumentowanych korzyści w licznych artykułach naukowych, nie stała się ona jeszcze standardem branżowym, co nasuwa pytanie: dlaczego?
W następnym artykule przyjrzymy się bliżej kluczowym elementom skutecznego wdrożenia Last Planner®: planowaniu kamieni milowych, planowaniu pull, przygotowaniu do pracy (prognoza na 6 tygodni), tygodniowym planom pracy i szkoleniom.
