Кошторису за майже будь-якого будівництва (викл. малі архітектурні форми) та капремонту мають право складати фізособи і юр. організації. Для цієї діяльності треба обов'язково мати ліцензію.
Попередні кошториси складаються по ТЗ (техзаданию) від Замовника (Інвестора або Технічного Замовника) і подаються для затвердження у складі ПД (проектної документації). Потім дані уточнюються в РД (робочої документації).
Документи затверджується в державній, і, часто, в екологічній експертизі. Якщо аналіз проводиться незалежним підприємством, необхідно відповідність рівня його акредитації для конкретного об'єкта будівництва або капремонту.
В проектно-будівельних організаціях кошториси складають в кошторисному відділі, окремим фахівцем-кошторисником - на невеликих підприємствах. Хоча професійний інженер будівельник також зобов'язаний володіти цим навиком.
Для проекту ремонту без перепланування без порушення несучих конструкцій, і складання кошторисів, ніяка ліцензія не потрібно.