A indústria da construção enfrenta frequentemente processos complexos e incertos que exigem coordenação entre muitas partes interessadas. Documentação incompleta ou imprecisa, comunicação deficiente e ações descoordenadas frequentemente levam a retrabalhos dispendiosos. O Last Planner® System, uma ferramenta comprovada de gerenciamento de produção, oferece uma solução ao promover comportamentos enxutos e melhorar a entrega do projeto. Este artigo explora três razões principais pelas quais o Last Planner® é valioso na fase de design.
Simplificando o gerenciamento de design
Last Planner® aprimora o gerenciamento de design, promovendo um entendimento mais profundo entre os membros da equipe. Através de discussões colaborativas centradas em um quadro de trabalho visual (a “parede”), cada disciplina obtém insights sobre os papéis, responsabilidades e ações dos outros. Notas Post-It® multicoloridas representam atividades, decisões e marcos, exibindo claramente o progresso e as dependências. Essa transparência permite que todos – inclusive os proprietários – vejam como as alterações de escopo, aprovações e outros fatores impactam o cronograma.
Melhor comunicação e coordenação
A combinação do Last Planner® com Building Information Modeling (BIM) aumenta ainda mais a eficiência. As disciplinas usam notas Post-It® codificadas por cores que refletem as cores do software BIM (como o Revit), garantindo consistência em todo o projeto e construção. As discussões colaborativas em torno do muro revelam rapidamente questões que poderiam atrasar a aquisição ou a construção, eliminando trabalho desnecessário. Esta identificação proativa de potenciais obstáculos – muitas vezes chamada de “entrega antecipada de más notícias” – é crítica.
Estudos demonstram o impacto: um projeto da Agência de Rodovias do Reino Unido usando o Last Planner® obteve uma melhoria de 34% na confiabilidade do compromisso, acelerando o cronograma do projeto em um mês.
Reduzindo o retrabalho e melhorando os cronogramas
Last Planner® reduz cronogramas ao envolver aqueles que realizam o trabalho para assumir compromissos confiáveis. Compreender o fluxo de trabalho, as dependências e os recursos necessários ajuda os projetos a fluir sem problemas. Essa clareza minimiza o retrabalho, esclarecendo as transferências entre projetistas e empreiteiros na parede, garantindo que os defeitos sejam corrigidos antes que aumentem.
O retrabalho é um fator de custo significativo: estudos mostram que ele pode representar 2–12% dos custos do projeto. A pesquisa informal de Glenn Ballard revelou que 50% do tempo de design é gasto em retrabalho desnecessário. A pesquisa de Love descobriu que 50% do retrabalho decorre diretamente de alterações de design, com custos indiretos potencialmente seis vezes maiores que as despesas de retificação.
Last Planner® aborda esse desperdício esclarecendo as transferências e definindo a responsabilidade por meio da transparência visual da parede. Como observaram Hwang e Yang, “Uma boa comunicação entre projetistas e empreiteiros pode evitar a ocorrência de retrabalho.”
Desenvolvido por Glenn Ballard e Greg Howell em 1992, o Last Planner® está se tornando a ferramenta de gerenciamento de produção preferida de muitos proprietários, designers e construtores. Apesar dos benefícios documentados em numerosos trabalhos de investigação, ainda não se tornou o padrão da indústria, levantando a questão do porquê.
O próximo artigo se aprofundará nos principais elementos da implementação eficaz do Last Planner®: agendamento de marcos, planejamento pull, preparação do trabalho (antecipação de 6 semanas), planos de trabalho semanais e aprendizado.
