De bouwsector kampt vaak met complexe, onzekere processen die coördinatie tussen veel belanghebbenden vereisen. Onvolledige of onnauwkeurige documentatie, slechte communicatie en ongecoördineerde acties leiden vaak tot kostbaar herwerk. Het Last Planner® System, een beproefde tool voor productiebeheer, biedt een oplossing door lean gedrag te bevorderen en de projectoplevering te verbeteren. In dit artikel worden drie belangrijke redenen onderzocht waarom Last Planner® waardevol is in de ontwerpfase.
Ontwerpbeheer vereenvoudigen
Last Planner® verbetert het ontwerpbeheer door een dieper begrip onder de teamleden te bevorderen. Door middel van gezamenlijke discussies rondom een visueel werkbord (de ‘muur’) krijgt elke discipline inzicht in de rollen, verantwoordelijkheden en acties van anderen. Veelkleurige Post-It®-notities vertegenwoordigen activiteiten, beslissingen en mijlpalen, waarbij de voortgang en afhankelijkheden duidelijk worden weergegeven. Dankzij deze transparantie kan iedereen – inclusief eigenaren – zien hoe scopewijzigingen, goedkeuringen en andere factoren van invloed zijn op de planning.
Betere communicatie en coördinatie
De combinatie van Last Planner® met Building Information Modeling (BIM) verhoogt de efficiëntie nog verder. Disciplines gebruiken kleurgecodeerde Post-It®-notities die de kleuren van BIM-software (zoals Revit) weerspiegelen, waardoor consistentie tijdens het ontwerp en de constructie wordt gegarandeerd. De gezamenlijke discussies rond de muur brengen snel problemen aan het licht die de aanschaf of de bouw kunnen vertragen, waardoor onnodig werk wordt geëlimineerd. Deze proactieve identificatie van potentiële wegversperringen – vaak ‘vroegtijdig slecht nieuws brengen’ genoemd – is van cruciaal belang.
Studies tonen de impact aan: een project van de UK Highways Agency waarbij Last Planner® werd gebruikt, zag een 34% verbetering in de betrouwbaarheid van de commitment, waardoor het ontwerpschema met een maand werd versneld.
Herwerk verminderen en planningen verbeteren
Last Planner® reduceert de planning door degenen die het werk doen te betrekken bij het aangaan van betrouwbare toezeggingen. Door inzicht te krijgen in de workflow, afhankelijkheden en benodigde resources kunnen projecten soepel verlopen. Deze duidelijkheid minimaliseert herwerk door de overdracht tussen ontwerpers en aannemers aan de muur te verduidelijken, waardoor defecten worden gecorrigeerd voordat ze escaleren.
Herbewerking is een belangrijke kostenpost: uit onderzoek blijkt dat dit 2-12% van de projectkosten kan uitmaken. Uit het informele onderzoek van Glenn Ballard bleek dat 50% van de ontwerptijd wordt besteed aan onnodig nabewerking. Uit het onderzoek van Love is gebleken dat 50% van het herwerk rechtstreeks voortkomt uit ontwerpwijzigingen, met indirecte kosten die mogelijk zes keer hoger zijn dan de herstelkosten.
Last Planner® pakt deze verspilling aan door overdrachten te verduidelijken en verantwoordelijkheid te definiëren via de visuele transparantie van de muur. Zoals Hwang en Yang opmerkten: “Goede communicatie tussen ontwerpers en aannemers kan herbewerking voorkomen.”
Last Planner®, ontwikkeld door Glenn Ballard en Greg Howell in 1992, wordt de favoriete productiebeheertool voor veel eigenaren, ontwerpers en bouwers. Ondanks de gedocumenteerde voordelen in talloze onderzoekspapers, is het nog steeds niet de industriestandaard geworden, wat de vraag doet rijzen waarom.
Het volgende artikel gaat dieper in op de kernelementen van een effectieve Last Planner®-implementatie: mijlpaalplanning, pull-planning, werk gereed maken (vooruitblik van zes weken), wekelijkse werkplannen en leren
