Розрахунок потреби в стелажах залежить від того, що буде зберігатися на складі: документи в архіві, книги в бібліотеці, продовольчі товари, будівельні матеріали або сировина, напівфабрикати, готова продукція на виробництві. На всі матеріальні цінності встановлені свої правила складування, умови і терміни зберігання.Вони обов'язково регламентуються нормативно-технічної документації (ТУ, ОСТ) або в державних нормах і правилах - ГОСТ, СНиП,СП, Санпін.
Алгоритм розрахунків у всіх один.На склади все завозитися і зберігатися на піддонах в пакетованому вигляді (ящиках, мішках, пачках).Для розрахунків необхідно знати:
- максимальні габарити та вагу завантажених піддонів. Визначаються за технологічними картами і типовим карт складування будівельних матеріалів.
- кількість вантажних одиниць на піддоні в шт,кг
- ємність 1 стелажа.Для стандартних стелажів береться з довідників або Гостів.Ємність (місткість) 1 клітинки (габарити, вантажопідйомність)множать на їх кількість в стелажі.
- кількість продукції (товарів), що підлягають зберіганню. Термін зберігання.
- коефіцієнти нерівномірності надходження і відвантаження зі складу за рік.
Спочатку визначають потрібну кількість комірок для зберігання 100 од.(Я100) кожного виду продукції(товару). Щоб визначити максимальну кількість (МР) зберігається на складі,асортиментний план множать на коефіцієнти нерівномірності.В деяких випадках замість коефіцієнта береться термін зберігання. МК ділять на Я100.Результати підсумовують і за них обчислюють загальну потреба в кожному вигляді стелажів.