Conosci lo scenario da incubo. Assumi un’azienda, firmi i documenti e consegni le chiavi. Qualche settimana dopo, i tuoi scatoloni vengono chiusi in un camion fuori dalla tua nuova casa. Gli autisti si presentano, sventolano una fattura con una montagna di commissioni “extra” e si rifiutano di scaricare finché non paghi. Stanno tenendo in ostaggio la tua vita perché hai firmato un contratto con uno squalo.
Succede. È brutto. L’unica via d’uscita è controllare in modo aggressivo i tuoi traslocatori prima di alzare un dito.
Verifica la loro reputazione prima di fidarti di loro
Inizia con la tua rete. Invia un’e-mail ai tuoi amici, ai tuoi cugini, al collega che si è trasferito l’anno scorso. Chiedi nomi e chiedi storie di guerra. Se un’azienda offre referenze, chiamale. Non saltare questo passaggio.
Quindi diventa formale. Controlla il Better Business Bureau. Se un’azienda ha una pila di reclami irrisolti, allontanati. Non esitare. Il tuo tempo e il tuo stress valgono più di un preventivo leggermente più economico da parte di un’azienda rischiosa.
Ottieni preventivi scritti, non ipotesi telefoniche
Non accettare mai un preventivo telefonico. E’ troppo vago. Per i traslochi da uno stato all’altro, il prezzo dipende dal peso dei tuoi effetti personali e dalla distanza. Chiedi a un consulente di trasloco di venire a casa tua. Fagli vedere il tuo divano, il tuo pianoforte e la tua strana collezione di rane di ceramica.
Ottieni due o tre preventivi. Chiedi se il prezzo è vincolante o non vincolante. Un preventivo vincolante blocca il prezzo; uno non vincolante è solo una supposizione. Vuoi il primo.
Digli esattamente cosa c’è nel camion
Se i traslocatori non sono a conoscenza dell’oggetto, costerà di più quando appare. Se non sanno che la nuova casa ha un vialetto ripido o un limite di parcheggio, ti addebiteranno la distanza extra a piedi.
Sii specifico.
– C’è una cassaforte pesante?
– La nuova sede è difficile da raggiungere?
– Ci sono articoli che necessitano di un imballaggio speciale?
Il silenzio crea tariffe a sorpresa. La chiarezza protegge il tuo budget.
Comprendi la tua copertura assicurativa
La tua assicurazione per i proprietari di casa o per gli affittuari smette di funzionare nel momento in cui i tuoi oggetti lasciano la tua proprietà. Il divario tra la tua vecchia casa e quella nuova è il punto in cui le cose si rompono.
Se desideri protezione contro la rottura, chiedi ai traslocatori di imballare i tuoi oggetti. Se li imballate voi stessi, i traslocatori raramente saranno responsabili per i danni causati da un imballaggio inadeguato. Se desideri una copertura per oggetti rotti, di solito devi pagare i traslocatori per gestire l’imballaggio.
Esistono diversi pacchetti assicurativi. Alcuni coprono un importo in dollari specifico in base al peso della spedizione. Leggi le clausole scritte in piccolo. Scopri cosa è coperto prima di firmare.
Leggi la polizza di carico riga per riga
Il traslocatore ti consegnerà un documento chiamato polizza di carico. Questo è il contratto legale. Non è un suggerimento. È la legge del movimento.
Non firmare finché non hai compreso ogni riga. Cerca:
– Nome e indirizzo del traslocatore
– Il metodo di pagamento accettato
– L’orario del ritiro
– Gli importi minimi e massimi che pagherai
Conservane una copia. Se le cose vanno male, questo giornale è il tuo unico amico. Una volta firmato, sei debitore di ciò che dice.
Poni le domande difficili sulla responsabilità
Controlla che il contratto copra tariffe, spese e responsabilità del traslocatore per i tuoi beni. Assicurati che le date di ritiro e consegna siano fisse. Cerca i dettagli sulla protezione dei sinistri.
Se qualcosa sembra strano, chiedi. Non lasciare che ti metta fretta. Le truffe in trasloco sono comuni. Se una clausola sembra strana, probabilmente lo è. Non vuoi trovarti nella posizione di essere costretto a pagare un extra per riavere indietro le tue cose.
Pianifica il tuo trasloco per risparmiare denaro
L’industria ha stagioni. Muoversi tra ottobre e aprile è solitamente più economico. L’alta stagione va da giugno a settembre.
Se puoi spostarti in bassa stagione, probabilmente otterrai un prezzo migliore. Se devi spostarti in alta stagione, prenota in anticipo.
Ecco un consiglio professionale che funziona bene: quando un traslocatore viene a casa tua per la valutazione finale, lascia i preventivi degli altri candidati sul tavolo della cucina. Lascia che li vedano. Quando sanno che hai concorrenza, sono più propensi a negoziare un accordo migliore.
Mantieni quei documenti visibili. Cambia la dinamica.
Rispetta la data o paga per lo spazio di archiviazione
Le date in movimento sono appiccicose. Se ritiri i tuoi articoli e poi decidi di posticipare la consegna, i costi di stoccaggio di solito iniziano immediatamente. Potresti pensare che un ritardo di una notte non sia un grosso problema, ma quella sola notte in un magazzino costa soldi veri. Soldi che avresti potuto risparmiare semplicemente organizzandoti e sapendo esattamente quando sarai pronto a consegnare le chiavi della tua nuova casa.
Poi ci sono gli extra nascosti. Hai un pianoforte? Aspettatevi un premio. Arte di alto valore? Probabilmente dovrai acquistare una copertura assicurativa aggiuntiva o assumere addetti speciali che sappiano come trasportare una tela da 100 libbre senza rompere il telaio. Questi non sono elementi pubblicitari standard, quindi chiedi informazioni prima di firmare.
Controlla l’inventario prima di lasciarli andare
Questo è il passaggio che tutti saltano perché sono esausti. Non saltarlo.
I traslocatori sono responsabili per perdite o danni causati dal trasportatore. Se una scatola è schiacciata o manca un articolo, è necessario annotarlo sul foglio di inventario al momento della consegna. È facile pensare di non avere il tempo di guardare 50 cartoni dopo una giornata caotica. Fate. Per lo meno, verifica che tutti gli elementi dell’elenco siano presenti e che le caselle sembrino intatte. Se firmi senza controllare, dimostrare in seguito che mancava qualcosa diventa un incubo.
“Se manca qualcosa o se i cartoni sono danneggiati, è necessario segnalarlo quando si controlla il foglio dell’inventario al momento della consegna.”
Verifica che il traslocatore sia effettivamente legittimo
Le truffe sono dilaganti in questo settore. È facile innamorarsi di una quotazione bassa da parte di un’azienda che in realtà non esiste. Fai i compiti.
Se puoi, vieni in ufficio. I camion hanno etichette chiare e permanenti? Se il marchio è vago o si stacca, allontanati. Quindi, vai al sito web SaferSys della Federal Motor Carrier Safety Administration. Inserisci il numero DOT che ti ha fornito l’azienda.
Controlla i dettagli:
– L’indirizzo corrisponde a quello che ti è stato dato?
– Se ti sposti oltre i confini di stato, sono autorizzati a spostarsi da uno stato all’altro?
– C’è un segno di spunta accanto a “articoli per la casa”?
Se i dati non sono allineati, hai a che fare con un problema. Siti come Movingscam.com esistono per un motivo. Usali.
Domande comuni sull’assunzione di traslocatori
Ci sono costi aggiuntivi che dovrei aspettarmi?
Sì. L’imballaggio, lo stoccaggio e la gestione di articoli speciali spesso comportano costi aggiuntivi. Chiarire in anticipo questi addebiti e assicurarsi che siano scritti nel contratto. Se non è per iscritto, non è garantito.
Con quanto anticipo devo prenotare?
Il più lontano possibile. Le stagioni di punta e i fine settimana si riempiono velocemente. Obiettivo per diverse settimane o qualche mese in anticipo. Se aspetti fino all’ultimo minuto, perdi la scelta dell’azienda e la data preferita.
