Прийом дзвінків, робота з вхідною документацією та супровід клієнтів є не єдиною обов’язком офіс – менеджера. Головним інструментом успішно розвивається офісу і запорукою гарної роботи співробітників є замовлені вчасно канцтовари. Складно уявити успішного менеджера з продажу, який би на клаптиках паперу зламаним олівцем намагався щось написати. Навпаки, коли ми чуємо фразу «успішний менеджер або топ – маркетолог» в нашій свідомості відразу виникає образ людини, одягнутого в дорогий класичний костюм з шкіряним щоденником в руці. Також хочемо вам порекомендувати https://germes.one/kancelyarskie-tovary-c30/
Канцтовари для офісу, як правило, купують один раз на місяць в магазині patronservice. ua або ж рідше, по мірі потреби співробітників. Важливо пам’ятати про те, що всі витрати повинні бути заздалегідь узгоджені з керівником, інакше може отримати так, що керівничий фірми не погодить виставлений рахунок, та канцтовари не зможуть бути доставлені вчасно. Починальному офіс – менеджеру варто завести окремий блокнот або новий документ на комп’ютері, де буде зазначатися всі канцтовари, які замовляють співробітники. Це необхідно зробити для того, щоб кожен місяць не збирати один і той же список на закупівлю. Якщо співробітник замовляє стандартний набір канцелярського приладдя кожен місяць, то більше не буде необхідності відволікати його від роботи, достатньо зробити аналогічний замовлення. В офісах з великою кількістю співробітників прийнято виділяти окреме приміщення, де буде зберігатися канцелярія.
Тут розташовуються всі канцтовари, які можуть знадобитися в терміновому порядку для співробітників офісу. Обов’язковою умовою є ведення звітності про те, яка канцелярія була передана на руки із зазначенням прізвища співробітника і його особистим підписом, інакше багато предмети можуть бути використані на особисті потреби. Кожного місяця цей список прийнято відносити на огляд керівництву, яке з недбайливими підлеглими проведе роз’яснювальну бесіду про їх марнотратне витрачання грошових коштів організації в особистих цілях.
